Eventos (presenciais, virtuais e híbridos)

Alguns formatos comuns de eventos de captação:

O clássico – O modelo mais clássico de evento de captação é aquele no qual se reúnem pessoas com boas condições financeiras. Elas pagam caro para participar do jantar ou da festa e durante o evento são pedidas doações. Normalmente já está combinado com um filantropo que vai fazer a primeira doação como uma forma de estabelecer um patamar de valor. Os demais presentes costumam seguir o padrão. Para fazer esse tipo de evento, é necessário ter uma rede grande de contatos com pessoas de alto poder aquisitivo. Além disso, ele só funciona presencialmente. 

O leilão – se sua organização tem algum objeto de valor, vale promover um leilão beneficente e levantar recursos. Pode ser camisa autografada de algum ídolo do futebol, caixa de garrafas de vinho ou até ingressos para um show. O importante é deixar claro no convite que é um leilão beneficente e que as pessoas devem participar sabendo que vão doar: pagarão mais caro do que se comprassem a mercadoria pelas vias habituais. O leilão pode ser virtual e existem plataformas prontas para isso, evitando que você tenha muito trabalho com tecnologia. Por outro lado, você terá o trabalho de divulgação do evento para garantir a participação de muita gente. O ideal é fazer uso de alguém conhecido para fazer o convite. 

O show/ a live – Se a sua organização conta com a simpatia ou o apoio de alguma celebridade, você pode criar, com a participação dela, um evento para levantar recursos. As opções vão desde um show até uma palestra, passando, é claro, por peças de teatro, circo, projeção de filme com debate posterior etc. O importante é que o público possa se sentir perto dessa celebridade e que ela se disponha a falar um pouco sobre a causa que sua organização defende. Um show por ano pode garantir uma boa captação para sua organização. Esse tipo de evento é poderoso quando é presencial, mas as lives e um modelo híbrido – com poucos ingressos presenciais e muitos ingressos online – também funcionam bem, desde que todos consigam desfrutar da experiência. 

O congresso – Uma reunião de pessoas interessadas em um tema na qual se compartilhará, debaterá e gerará conhecimento. Esses eventos também são chamados de simpósio, fórum, seminário, webinar etc. O importante é que ofereça encontro e compartilhamento de conhecimento para pessoas com interesses em comum. Pode ser presencial, virtual ou híbrido e, dependendo do tamanho do evento, vai dar muito trabalho – mas também tem potencial para arrecadar bons recursos, seja por meio de patrocínio ou pela venda de ingressos. 

Apesar da situação da pandemia de Covid-19 ter permitido o retorno dos eventos presenciais, muitos organizadores acabaram optando por um modelo híbrido, no qual uma parcela do público participa presencialmente e outra à distância. Essa é uma tendência interessante porque reúne o melhor dos dois modelos. Por um lado possibilita o encontro das pessoas, porém, em grupos menores, o que reduz o custo do evento. Enquanto abre a possibilidade da participação de um público grande, remotamente, que usufrui do conteúdo e tem a possibilidade de interagir, ainda que de forma mais limitada.

Mencionamos aqui apenas os tipos mais comuns de eventos para captação de recursos, mas as possibilidades vão desde festas até experiências muito exclusivas. E as doações obtidas não precisam estar vinculadas a projetos específicos e podem ser usadas livremente.  

• Tente sempre captar patrocínio para os eventos. O ideal é que todo o custo seja coberto por patrocínio, assim você não se arrisca a perder dinheiro. Portanto, pense sempre em formatos que permitam a venda de cotas de patrocínio.
• Aproveite o evento para expor sua organização, seus projetos e sua causa. Quem participa já vem com uma simpatia natural que pode evoluir para um vínculo mais forte. 

Fique atento a ocasiões especiais que abram oportunidades para eventos e potencializem seus impacto, como, por exemplo, o Dia de Doar.